Полная стоимость сотрудника

АвторOleh Soloninобновлено 5 октября 2026 г.

Оклад до вычета налога

Страховые взносы, %

Соцпакет в месяц

Рабочее место в месяц

Аренда, техника, софт, связь.

Дней отпуска в году

Часов в рабочем дне

Результат

В месяц143 000,00 ₽
В год1 716 000,00 ₽
Час работы979,45 ₽
Из них взносы30 000,00 ₽
Всё сверх оклада43 000,00 ₽
Во сколько раз больше оклада1,43

Оклад — это примерно две трети

Считает, во сколько сотрудник реально обходится компании, когда к окладу добавляются взносы, соцпакет и рабочее место.

Одни страховые взносы добавляют к окладу около трети ещё до всего остального. Дальше идут соцпакет, стол, ноутбук, лицензии на софт и доля аренды — ничего из этого в трудовом договоре не написано.

Знать стоит коэффициент: во сколько раз человек дороже своего оклада. Из него получается стоимость часа, а из неё — и цена работы, и понимание, сколько стоит час совещания.

Как пользоваться

Впишите оклад до вычета налога — брутто, а не то, что человек получает на руки.
Укажите страховые взносы в процентах от оклада.
Впишите соцпакет и расходы на рабочее место за месяц — техника, аренда стола, софт, обучение; годовые суммы поделите на 12.
Задайте отпуск и часы в день — из них считается стоимость рабочего часа.

Во сколько раз сотрудник дороже оклада

Каждая строка — прогон калькулятора при взносах 30 процентов, соцпакете 5000 и расходах на рабочее место 8000 в месяц. Меняется только оклад.

Множитель падает с ростом оклада, и это не ошибка: взносы растут вместе с окладом, а расходы на рабочее место — нет. Стол, ноутбук и лицензии стоят одинаково для новичка и для ведущего специалиста, поэтому у дешёвого сотрудника они весят больше.

Прогоны калькулятора при взносах 30 %, соцпакете 5000 и расходах на рабочее место 8000 в месяц.
Оклад	Взносы	Всего сверх оклада, со взносами	Полная стоимость в месяц	За год	Множитель к окладу
60 000	18 000	31 000	91 000	1 092 000	1,52
100 000	30 000	43 000	143 000	1 716 000	1,43
150 000	45 000	58 000	208 000	2 496 000	1,39
250 000	75 000	88 000	338 000	4 056 000	1,35

Что показывает калькулятор

Месячные и годовые затраты на сотрудника
Стоимость часа его рабочего времени
Сколько из этого взносы, а сколько всё остальное

Что важно учитывать

Калькулятор применяет ставку, которую вы вписали, по умолчанию 30 процентов. В России в 2026 году общий тариф — 30 % в пределах единой предельной базы 2 979 000 ₽ на человека в год и 15,1 % сверх неё, есть и пониженные тарифы; сам калькулятор эти правила не применяет.
Часовая стоимость раскладывает годовые затраты на рабочие дни, оставшиеся после отпуска, — оплачиваемый отпуск ложится на фактически отработанные дни.

Частые вопросы

Почему сотрудник дороже оклада?

Сверху ложатся взносы, соцпакет, рабочее место, техника и софт. Во сколько раз итог больше оклада, зависит от этих сумм: при значениях по умолчанию — в 1,43 раза.

НДФЛ не считается дважды?

Нет. Он удерживается из оклада и уже сидит внутри указанной суммы, а взносы работодатель платит сверх неё.

Учитывать ли затраты на подбор?

Желательно, размазав по ожидаемому сроку работы. Наём ценой в два оклада при трёхлетнем сроке добавляет к месячной цифре несколько процентов.

Почему час выходит таким дорогим?

Потому что это годовые затраты, делённые на реально отработанные часы. Отпуск, больничные и праздники оплачены, но не отработаны, и всё это ложится на оставшиеся часы.

Почему полная стоимость больше оклада в полтора раза?

Потому что к окладу добавляются страховые взносы и всё, что тратится вокруг человека: рабочее место, техника, лицензии, обучение. При окладе 100 000 это 30 000 взносов и 13 000 прочих расходов — всего 43 000 сверх оклада.

Как считается стоимость часа?

Годовая стоимость делится на фактически отработанные часы: рабочие дни минус отпуск, умноженные на часы в день. Отпуск оплачивается, но в эти часы не работают, поэтому он поднимает цену каждого рабочего часа.

Мини-пример расчёта

Сто тысяч в месяц

Входные данные: оклад 100 000, взносы 30 %, соцпакет 5000, рабочее место 8000

Результат: 143 000 в месяц, в 1,43 раза дороже оклада

Комментарий: Это 1,72 млн в год и около 979 за час настоящей работы. Именно часовую цифру стоит брать, решая, делать задачу своими силами или отдать наружу.

Полезные переходы

Все инструменты раздела Калькуляторы для бизнеса и склада

Полная стоимость сотрудника

Результат

Связанные инструменты

Калькулятор зарплаты на руки

Стоимость совещания

Калькулятор стоимости часа работы

Полезные переходы