Стоимость совещания

АвторOleh Soloninобновлено 5 октября 2026 г.

Участников

Средняя зарплата в месяц

Длительность, минут

Сколько раз в месяц

Надбавка на взносы и место, %

Результат

Одно совещание7 636,36 ₽
В месяц30 545,45 ₽
В год366 545,45 ₽
Минута совещания127,27 ₽
Час одного участника1 272,73 ₽
Человеко-часов6

Шесть человек, час, один счёт

Считает, во сколько компании обходится совещание — за одну встречу, за месяц таких встреч и за год.

Час совещания — это не час. Это час, умноженный на всех в переговорной, по цене того, во сколько эти люди обходятся компании, а не того, что они получают на руки.

Меняет поведение именно годовая цифра. Еженедельный час вшестером — не мелкая привычка, а статья расходов, и одного взгляда на неё обычно хватает, чтобы повестка стала короче.

Как пользоваться

Впишите число участников и длительность в минутах.
Впишите средний оклад участников за месяц.
Задайте накладные расходы в процентах: они превращают оклад в реальную стоимость часа.
Укажите, сколько раз в месяц совещание повторяется — годовая цифра считается из этого.

Чего стоит каждый лишний участник

Каждая строка — прогон калькулятора при окладе 150 000, длительности час, накладных 40 процентов и четырёх совещаниях в месяц. Стоимость растёт прямо пропорционально числу людей.

Интереснее годовая колонка. Еженедельная встреча на двадцать человек съедает больше миллиона двухсот тысяч в год — это около 0,71 годовой стоимости сотрудника из примера соседнего калькулятора (1 716 000), потраченной только на присутствие.

Прогоны калькулятора при окладе 150 000, часе длительности, накладных 40 % и четырёх встречах в месяц.
Участников	За совещание	В месяц	За год	Стоимость минуты
4	5091	20 364	244 364	84,85
6	7636	30 545	366 545	127,27
10	12 727	50 909	610 909	212,12
20	25 455	101 818	1 221 818	424,24

Что показывает калькулятор

Стоимость одной встречи, месяца таких встреч и года
Стоимость одной минуты
Цену часа одного участника и число человеко-часов

Что важно учитывать

В месяце условно принято 165 рабочих часов; настоящая стоимость часа зависит от календаря, графика и отсутствий.
Надбавка покрывает взносы и рабочее место. Без неё расчёт занижает стоимость примерно на треть.

Частые вопросы

Считать по зарплате или по полной стоимости?

По полной. Компания платит взносы и содержит рабочее место независимо от того, сидит человек на встрече или нет, и именно эти деньги расходуются.

Почему 165 часов в месяце?

Потому что примерно 1980 рабочих часов в году, разложенные на двенадцать месяцев, дают около этой цифры — с учётом праздников и отпуска.

Значит, совещания — это трата впустую?

Нет, у них просто есть цена. Решение стоимостью в семь тысяч этого часа стоит; статус-апдейт, который уместился бы в три строки текста, — нет.

А подготовка?

Здесь не учтена, а она способна удвоить реальную цифру. Встреча, к которой все готовят отчёт, стоит куда дороже времени в переговорной.

Как считается стоимость совещания?

Участники умножаются на длительность и на реальную стоимость часа работы. При окладе 150 000 и накладных 40 процентов час стоит 1272,73, и шесть человек за час обходятся в 7636.

Зачем накладные расходы в расчёте?

Потому что оклад — это не всё, что стоит час работы: сверху идут взносы, рабочее место и техника. Без них цифра занижена: при надбавке 40 процентов теряется 40 % оклада, то есть 28,6 % полной стоимости, и сравнение с альтернативой получится нечестным.

Мини-пример расчёта

Час на шестерых четыре раза в месяц

Входные данные: 6 человек, средняя зарплата 150 000, 60 минут, 4 раза в месяц, надбавка 40 %

Результат: 7636 за встречу, 366 545 за год

Комментарий: Это 127 за минуту. Сократить встречу до сорока минут и убрать двух участников — экономия больше половины без каких-либо других изменений.

Полезные переходы

Все инструменты раздела Калькуляторы для бизнеса и склада

Стоимость совещания

Результат

Связанные инструменты

Полная стоимость сотрудника

Сколько людей нужно на объём

Калькулятор стоимости часа работы

Полезные переходы