Калькулятор отпускных

АвторOleh Soloninобновлено 5 октября 2026 г.

Заработок за 12 месяцев, ₽

Оклад, премии и надбавки за 12 месяцев перед месяцем отпуска — без больничных, отпускных и оплаты командировок.

Исключаемые календарные дни

Больничные, командировки, прошлые отпуска в расчётном периоде. Для точного делителя укажите их датами в дополнительных полях.

Дней отпуска

Календарные дни; праздники внутри отпуска не считаются.

Расширенные параметры

Первый день отпуска

Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем, в котором начинается отпуск.

Исключаемые периоды датами

По одному в строке, обе даты включительно. Если поле заполнено, делитель считается по месяцам точно по п. 10 Положения № 540, а число исключаемых дней выше не используется.

Результат

Средний дневной заработок, ₽2 730,38 ₽
Отпускные начислено, ₽38 225,26 ₽
НДФЛ, ₽4 969,00 ₽
На руки, ориентировочно, ₽33 256,26 ₽
Расчётных дней351,6
Как посчитан делитель12 полных месяцев × 29,3 = 351,6

Расчёт по статье 139 ТК и постановлению № 540

Средний дневной заработок за 12 месяцев по правилу 29,3, сумма отпускных до и после НДФЛ. Учитывает больничные и командировки, которые из расчёта выпадают, и показывает, как считать неполный месяц.

Отпускные почти никогда не совпадают с окладом за те же дни, и это нормально: считают их не от оклада, а от среднего заработка за последние двенадцать месяцев, поделённого на среднемесячное число календарных дней — 29,3.

Главная ловушка — исключаемые периоды. Больничный, командировка и прошлый отпуск из расчёта выбрасываются вместе с начисленными за них суммами. Если этого не сделать, средний дневной заработок выйдет заниженным. С 1 сентября 2025 года средний заработок считают по Положению, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540, вместо прежнего № 922.

Как пользоваться

Сложите заработок за 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска: оклад, премии и надбавки — без больничных, отпускных и материальной помощи.
Если в этих месяцах были больничный, отпуск или командировка, укажите число таких календарных дней, а суммы, начисленные за них, в заработок не включайте.
Введите число календарных дней отпуска. Нерабочие праздничные дни внутри отпуска в него не входят и не оплачиваются.
Калькулятор покажет средний дневной заработок, начисленную сумму, НДФЛ и ориентировочную сумму на руки.

Сколько выходит при разной длительности отпуска

Отпускные не зависят от того, сколько рабочих дней попало в отпуск: считаются календарные дни, поэтому две недели с выходными внутри стоят ровно вдвое больше недели. Праздничные дни в счёт не идут и продлевают отпуск, не увеличивая выплату.

При заработке 960 000 ₽ за год средний дневной заработок равен 2 730,38 ₽. Отсюда и вся таблица: сумма растёт строго пропорционально дням, а разница между начисленным и полученным — это НДФЛ, который с отпускных удерживают так же, как с зарплаты.

Заработок 960 000 ₽ за 12 месяцев, без исключаемых дней; средний дневной заработок 2 730,38 ₽. Посчитано этим калькулятором.
Дней отпуска	Начислено	НДФЛ	На руки
7	19 113 ₽	2 485 ₽	16 628 ₽
14	38 225 ₽	4 969 ₽	33 256 ₽
28	76 451 ₽	9 939 ₽	66 512 ₽

Как рассчитать отпускные: формула

Средний дневной заработок = заработок за 12 месяцев ÷ (12 × 29,3). Отпускные = средний дневной заработок × число календарных дней отпуска. Из начисленной суммы удерживают НДФЛ, а страховые взносы работодатель платит сверху, из вашей суммы их не вычитают.

Пример: за год начислено 960 000 ₽. Делитель 12 × 29,3 = 351,6, средний дневной 960 000 ÷ 351,6 = 2 730,38 ₽. За 14 дней отпуска начислят 2 730,38 × 14 = 38 225,26 ₽. НДФЛ 13 % считается в полных рублях — 4 969 ₽, на руки 33 256,26 ₽. Выплатить отпускные должны не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска.

Расчётный период и что из него исключают

Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем, в котором начинается отпуск. Для отпуска с 6 июля 2026 года это июль 2025 — июнь 2026. Если человек работает меньше года, берут время с первого рабочего дня до конца месяца перед отпуском.

Из периода исключают дни, за которые платили не зарплату: больничный и декретный отпуск, прошлый оплачиваемый отпуск, командировку, простой по вине работодателя. Вместе с днями исключаются и суммы за них — иначе в делителе останутся дни без дохода, и средний дневной заработок занизится.

Неполный месяц: как считать дни точно

Полностью отработанный месяц — это 29,3 дня. Если часть месяца исключена, его дни считают так: 29,3 ÷ число календарных дней месяца × число календарных дней, приходящихся на отработанное время.

Пример: в марте (31 день) 10 дней больничного, остальные 11 месяцев отработаны полностью. Март даёт 29,3 ÷ 31 × 21 = 19,85 дня, весь период — 11 × 29,3 + 19,85 = 342,15 дня. Если указать исключённые периоды датами в дополнительных полях, калькулятор посчитает делитель так же, по месяцам, — 342,15. Если ввести только число дней, он пересчитает их через среднюю длину месяца: 351,6 − 10 × 29,3 ÷ 30,42 = 341,97. Для одного больничного это доли процента, но когда исключены целые месяцы, упрощение ошибается сильнее: январь, отработанный полностью, и 334 исключённых дня остального года дают точный делитель 29,3, а приближение — 29,86.

Премии и повышение оклада

Ежемесячные премии учитывают, если они фактически начислены в расчётном периоде, — не больше одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц (п. 15 Положения № 540). Годовую премию за предыдущий календарный год учитывают независимо от того, когда её начислили: целиком, если расчётный период отработан полностью, и пропорционально отработанному времени, если нет. Премии, которые уже начислены за фактически отработанное время, повторно не уменьшают. Разовые выплаты, не связанные с работой, — материальную помощь, подарки — не учитывают.

Если в расчётном периоде оклады повысили всем в организации или подразделении, заработок до повышения умножают на коэффициент повышения. Поэтому после индексации отпускные считают от нового уровня, а не от старого.

Компенсация за неиспользованный отпуск

При увольнении за неотгулянные дни платят компенсацию по тому же среднему дневному заработку. Сначала определяют, сколько дней отпуска накопилось, затем умножают их на средний дневной заработок. Сколько дней набежало за отработанные месяцы, подскажет калькулятор дней отпуска.

Что показывает калькулятор

Средний дневной заработок — то самое число, которое пишут в записке-расчёте
Начисленную сумму, НДФЛ и ориентировочную сумму на руки: без дохода с начала года расчёт не видит перехода на повышенную ставку
Сколько расчётных дней осталось после вычета исключаемых периодов

Что важно учитывать

В доход за 12 месяцев входят оклад, премии по системе оплаты труда и надбавки, но не входят больничные, отпускные и материальная помощь.
НДФЛ считается по шкале 2025 года (13 % до 2,4 млн рублей дохода за год) и округляется до полных рублей; доход с начала года калькулятор не учитывает.
Если исключённые периоды заданы датами, делитель считается по месяцам точно по п. 10 Положения № 540: 29,3 ÷ дней в месяце × отработанные дни. Если указано только число дней, они пересчитываются через среднюю длину месяца; когда исключены целые месяцы или февраль, это расходится с точным делителем на несколько процентов.

Откуда взяты параметры

Проверено по: ст. 139 ТК РФ и постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 о средней заработной плате · сверено: сентябрь 2026.

Частые вопросы

Почему делят именно на 29,3?

Это среднемесячное число календарных дней в году без нерабочих праздников: (365 − 14) ÷ 12 ≈ 29,3. Цифра закреплена в статье 139 ТК и не зависит от конкретного года.

Когда должны выплатить отпускные?

Не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Если срок нарушен, работодатель обязан доплатить проценты по статье 236 ТК, а вы вправе перенести отпуск.

Как считать, если я работаю меньше года?

Берётся фактически отработанное время: полные месяцы по 29,3 дня и первый неполный месяц по формуле 29,3 ÷ дней в месяце × отработанные дни. В калькуляторе введите доход за отработанное время, а в дополнительных полях — первый день отпуска и период до приёма на работу как исключаемый: делитель посчитается по той же формуле.

Входит ли годовая премия в расчёт?

Да, если она предусмотрена системой оплаты труда. Премию за предыдущий календарный год учитывают независимо от даты начисления: целиком, если расчётный период отработан полностью, и пропорционально отработанному времени, если нет.

Облагаются ли отпускные НДФЛ?

Да, как зарплата: 13 % до 2,4 млн рублей дохода за год, выше — по повышенным ставкам. Налог удерживают при выплате и считают в полных рублях. Страховые взносы платит работодатель, из отпускных их не вычитают.

Праздники в отпуске оплачиваются?

Нет. Нерабочие праздничные дни, выпавшие на отпуск, в число календарных дней отпуска не включаются: отпуск на них продлевается, а оплачиваются только дни отпуска.

Мини-пример расчёта

Две недели отпуска при заработке 960 000 ₽ за год

Входные данные: 960 000 ₽ за год, без исключаемых дней, 14 дней отпуска

Результат: Средний дневной 2 730,38 ₽, начислено 38 225,26 ₽, НДФЛ 4 969 ₽, на руки 33 256,26 ₽

Комментарий: Оклад для расчёта не нужен: при ровной зарплате 80 000 ₽ в месяц 80 000 ÷ 29,3 даёт тот же средний дневной 2 730,38 ₽. Разница с окладом появляется, когда в году были премии или исключённые периоды.

Полезные переходы

Все инструменты раздела Право и налоги

Калькулятор отпускных

Результат

Связанные инструменты

Калькулятор дней отпуска

Калькулятор зарплаты на руки

Калькулятор больничного

Калькулятор расчёта при увольнении

Производственный календарь

Полезные переходы