Calculadora del coste de un empleado

Lo que cuesta de verdad un trabajador — salario bruto más cuota patronal.

Depende de la actividad según la tarifa de primas: en oficina ronda el 1 por ciento y en construcción bastante más.

El Estatuto fija 30 días naturales, que equivalen a 22 laborables.

2200,00 € de bruto cuestan 2907,30 € al mes — un 32,2 % de recargo, 39.287,60 € al año.

Coste al mes
2907,30 €
Coste al año
39.287,60 €
Recargo sobre el bruto
32,2 % sobre el bruto — 707,30 € al mes
Desglose
519,20 € contingencias comunes, 121,00 € desempleo, 4,40 € FOGASA, 13,20 € formación, 16,50 € MEI, 33,00 € accidentes
Coste por hora trabajada
21,63 € por hora realmente trabajada — 1816 horas en 227 días laborables

A la nómina bruta la empresa suma su cotización a la Seguridad Social: 23,6 por ciento de contingencias comunes, 5,5 de desempleo en contrato indefinido, 0,2 de FOGASA, 0,6 de formación y 0,75 del mecanismo de equidad intergeneracional. En total un 30,65 por ciento.

A eso hay que añadir la tarifa de accidentes de trabajo y enfermedad profesional, que depende de la actividad. El coste de personal queda así en torno a un tercio por encima del salario bruto, y eso antes del puesto de trabajo, el equipo y la formación.

Por qué el coste por hora sale tan alto

Se pagan catorce pagas y se trabajan menos días de los que parece: con 30 días naturales de vacaciones y unos 12 festivos, de los 261 días laborables del año se caen unos 34. El coste por hora realmente trabajada queda por eso bastante por encima de dividir la nómina entre 160.

Si se cuentan además las bajas, el reparto se mueve más todavía. Para fijar un precio por hora a un cliente esa es la cifra que vale, no el bruto mensual dividido entre las horas de convenio.

Las bases de cotización tienen tope

Por encima de la base máxima, que en 2026 está en 5 101,20 euros al mes, la cotización deja de crecer. Un salario muy alto cuesta a la empresa proporcionalmente menos, aunque en euros cueste más.

Por debajo también hay suelo: la base mínima del grupo de cotización. Con salarios cercanos al mínimo interprofesional, la cotización se calcula sobre esa base mínima aunque el salario efectivo quede por debajo.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto encarece un contrato temporal?
La cotización por desempleo sube del 5,5 al 6,7 por ciento, y en los contratos de muy corta duración se aplica además un recargo en la cuota. La diferencia es pequeña frente al coste de la rotación, que no aparece en ninguna nómina.
¿Entran las pagas extra en el cálculo?
Sí. Se coticen prorrateadas o se paguen aparte, el coste anual es el mismo: catorce pagas cotizan igual que doce con el mismo importe total. Lo que cambia es el reparto por meses.

Fuentes

Cifras vigentes en 2026. Los resultados son orientativos y no sustituyen a una asesoría laboral o fiscal.

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