Calculadora del coste de un empleado para la empresa en 2026

PorOleh Soloninactualizado el 25 de septiembre de 2026

Salario bruto por paga en euros

Pagas al año

12 si las pagas extra van prorrateadas en la nómina.

Grupo de cotización

Figura en la nómina y determina la base mínima de contingencias comunes, por la que se cotiza aunque el salario sea menor.

Tipo de contrato

Actividad para la tarifa de accidentes de trabajo

El personal en trabajos exclusivos de oficina cotiza por la letra a) del cuadro II de la tarifa de primas, sea cual sea la actividad de la empresa.

Jornada

Horas semanales

Días laborables por semana

Vacaciones al año, en días naturales

El Estatuto de los Trabajadores fija un mínimo de 30 días naturales.

Comunidad autónoma para los festivos

Festivos locales

Los fija cada municipio; la calculadora supone que caen en días laborables.

Año para los festivos

Resultado

2200,00 € brutos en 14 pagas cuestan a la empresa 40.702,20 € al año y 3391,85 € al mes de media: un 32,15 % más que el bruto y 22,37 € por hora trabajada.

Coste medio al mes, con las pagas extra prorrateadas

3391,85 €

Coste al año

40.702,20 €

Cotización empresarial sobre el bruto

32,15 % sobre el bruto: 9902,20 € de cotización al año y 825,18 € al mes

Desglose de la cotización

  Concepto                            Tipo  Base mensual     Al año
  Contingencias comunes            23,60 %     2566,67 €  7268,80 €
  MEI                               0,75 %     2566,67 €   231,00 €
  Desempleo, indefinido             5,50 %     2566,67 €  1694,00 €
  FOGASA                            0,20 %     2566,67 €    61,60 €
  Formación profesional             0,60 %     2566,67 €   184,80 €
  Accidentes de trabajo             1,50 %     2566,67 €   462,00 €
  Total                  32,15 % del bruto                9902,20 €

Grupo 5, contrato indefinido, accidentes de trabajo: Trabajo exclusivo de oficina (cuadro II, a).

Coste por hora

19,50 € por hora pagada (2087 horas al año) y 22,37 € por hora trabajada (1820 horas al año)

Cálculo

Salario anual: 2200,00 € × 14 = 30.800,00 €; al mes con las extras prorrateadas: 2566,67 € Base de contingencias comunes y MEI: 2566,67 €; de desempleo, FOGASA, formación profesional y accidentes de trabajo: 2566,67 € Cotización al mes: 825,18 € × 12 = 9902,20 €; coste anual: 30.800,00 € + 9902,20 € = 40.702,20 € Horas trabajadas: 2087 − (21,43 días laborables de vacaciones + 10 + 2 festivos, Comunidad de Madrid 2026) × 8,00 horas al día = 1820

Con otros salarios

  Bruto por paga  Coste medio al mes  Cotización sobre el bruto
  1221,00 €                1882,48 €                    32,15 %
  2000,00 €                3083,50 €                    32,15 %
> 2200,00 €                3391,85 €                    32,15 %
  3000,00 €                4625,25 €                    32,15 %
  4000,00 €                6167,00 €                    32,15 %
  6000,00 €                8659,38 €                    23,71 %
  8000,00 €              11.020,00 €                    18,07 %
  10.000,00 €            13.381,80 €                    14,70 %

14 pagas y los demás datos como arriba; 1221,00 € es el SMI de 2026 por paga en 14 pagas con jornada completa; > marca tu salario.

El resultado es orientativo y no sustituye a una asesoría profesional.

Salario bruto más la cotización a cargo de la empresa en 2026: contingencias comunes, MEI, desempleo, FOGASA, formación profesional, accidentes de trabajo según la actividad y cotización de solidaridad, con la base mínima de cada grupo. Da el coste al mes, al año y por hora pagada y trabajada.

En 2026, un trabajador con 2.200 € brutos en 14 pagas (30.800 € al año) cuesta a la empresa 40.702,20 € al año y 3.391,85 € al mes de media: 9.902,20 € de cotización empresarial, un 32,15 % sobre el bruto. Resulta de sumar el 23,60 % de contingencias comunes, el 0,75 % del Mecanismo de Equidad Intergeneracional, el 5,50 % de desempleo en un contrato indefinido, el 0,20 % de FOGASA, el 0,60 % de formación profesional y, en un puesto de oficina, el 1,50 % de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

La calculadora aplica la base mínima del grupo de cotización, la base máxima de 5.101,20 € al mes y, por encima de ella, la cotización adicional de solidaridad. También calcula el coste por hora pagada y por hora realmente trabajada: con 40 horas semanales, 30 días naturales de vacaciones y los festivos de la Comunidad de Madrid en 2026 más dos locales, los 40.702,20 € salen a 19,50 € por hora pagada y a 22,37 € por hora trabajada.

Cómo usar la calculadora

Escribe el salario bruto por paga y el número de pagas.
Elige el grupo de cotización, el tipo de contrato y la actividad para la tarifa de accidentes de trabajo.
Indica la jornada, las horas semanales, los días laborables, las vacaciones, la comunidad, los festivos locales y el año.
Lee el coste al mes y al año, la cotización sobre el bruto, el desglose por conceptos y el coste por hora pagada y trabajada.

Qué paga la empresa en 2026

La Orden PJC/297/2026 fija para 2026 el 23,60 % de contingencias comunes a cargo de la empresa (artículo 4), el 5,50 % de desempleo en la contratación indefinida —y también en los contratos de sustitución, relevo y formativos y en los celebrados con personas con discapacidad de al menos el 33 %— y el 6,70 % en el resto de la de duración determinada, el 0,20 % de FOGASA y el 0,60 % de formación profesional (artículo 33), y el 0,75 % del Mecanismo de Equidad Intergeneracional (artículo 16). En un contrato indefinido suman el 30,65 %, y en uno de duración determinada, el 31,85 %.

A eso se añade la cotización por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, a cargo exclusivo de la empresa, según la tarifa de primas. Desde el 1 de enero de 2026, esa tarifa figura en la disposición adicional sexagésima primera de la Ley General de la Seguridad Social: el 1,50 % para el personal en trabajos exclusivos de oficina, el 1,65 % en el comercio al por menor (CNAE 47, con algunas subclases exceptuadas) y el 6,70 % en la construcción de edificios.

2.200 € en 14 pagas: la base mensual incluye la parte proporcional de las pagas extra: 30.800 € ÷ 12 = 2.566,67 €.
Concepto	Tipo empresarial	Base mensual	Al año
Contingencias comunes	23,60 %	2.566,67 €	7.268,80 €
Mecanismo de Equidad Intergeneracional	0,75 %	2.566,67 €	231,00 €
Desempleo, contrato indefinido	5,50 %	2.566,67 €	1.694,00 €
FOGASA	0,20 %	2.566,67 €	61,60 €
Formación profesional	0,60 %	2.566,67 €	184,80 €
Accidentes de trabajo, oficina	1,50 %	2.566,67 €	462,00 €
Total	32,15 %		9.902,20 €

Base mínima, base máxima y solidaridad

La base de cotización es la remuneración del mes más la parte proporcional de las pagas extra; si queda por debajo de la base mínima del grupo, se cotiza por la mínima, y si supera la máxima, por la máxima (artículo 1 de la Orden). En 2026 la base mínima de contingencias comunes es de 1.989,30 € al mes en el grupo 1, 1.649,70 € en el 2, 1.435,20 € en el 3 y 1.424,40 € del 4 al 7; del 8 al 11 es de 47,48 € al día, 1.424,40 € en un mes de 30 días. La máxima es de 5.101,20 € para todos (artículos 2 y 3). Para accidentes de trabajo, desempleo, FOGASA y formación profesional, la mínima es de 1.424,40 € en cualquier grupo (artículos 2 y 33). A tiempo parcial la mínima se calcula por horas: 8,58 € por hora trabajada del grupo 4 al 11 y 11,98 € en el grupo 1 (artículos 38.3 y 39).

Por la parte del salario que supera los 5.101,20 € al mes se paga desde 2025 la cotización adicional de solidaridad. En 2026 la empresa paga el 0,96 % entre 5.101,21 y 5.611,32 €, el 1,04 % entre 5.611,33 y 7.651,80 € y el 1,22 % por encima (artículo 17). Por encima de la base máxima, el porcentaje sobre el bruto baja porque el resto de la cotización deja de crecer, pero con la solidaridad el coste sigue subiendo con el salario.

14 pagas, grupo 5, contrato indefinido, trabajo de oficina. 1.221 € es el salario mínimo interprofesional de 2026 por paga, en 14 pagas y con jornada completa.
Bruto por paga	Coste medio al mes	Cotización sobre el bruto
1.221 €	1.882,48 €	32,15 %
2.200 €	3.391,85 €	32,15 %
4.000 €	6.167,00 €	32,15 %
5.000 €	7.480,58 €	28,24 %
6.000 €	8.659,38 €	23,71 %
8.000 €	11.020,00 €	18,07 %
10.000 €	13.381,80 €	14,70 %

Coste por hora pagada y por hora trabajada

Un año tiene de media 52,18 semanas: con 40 horas semanales se pagan 2.087 horas. Las vacaciones, de al menos 30 días naturales (artículo 38.1 del Estatuto de los Trabajadores), y las fiestas laborales, retribuidas y no recuperables, con un máximo de catorce al año, dos de ellas locales (artículo 37.2), se pagan pero no se trabajan.

Según la relación de fiestas laborales publicada en el BOE, en 2026 caen en la Comunidad de Madrid diez festivos de lunes a viernes. Con los dos locales y 30 días naturales de vacaciones, que equivalen a 21,43 días laborables, se trabajan 1.820 horas: los 40.702,20 € salen a 19,50 € por hora pagada y a 22,37 € por hora trabajada. Las bajas, que la calculadora no descuenta, reducen todavía más las horas trabajadas: en la enfermedad común, el subsidio del cuarto al decimoquinto día de baja corre a cargo de la empresa (artículo 173.1 de la Ley General de la Seguridad Social).

Fuentes

Cifras vigentes en 2026. Los resultados son orientativos y no sustituyen a una asesoría laboral o fiscal.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta a la empresa un trabajador con 2.200 € brutos en 14 pagas?

40.702,20 € al año y 3.391,85 € al mes de media con contrato indefinido en un puesto de oficina: 30.800 € de salario y 9.902,20 € de cotización empresarial, un 32,15 % más.

¿Qué porcentaje cotiza la empresa en 2026?

El 30,65 % de la base en un contrato indefinido: 23,60 % de contingencias comunes, 0,75 % del Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI), 5,50 % de desempleo, 0,20 % de FOGASA y 0,60 % de formación profesional. Además paga la cotización por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales según la tarifa de primas (el 1,50 % en trabajos exclusivos de oficina) y, si el salario supera la base máxima, la cotización de solidaridad. En un contrato de duración determinada, el desempleo sube al 6,70 % y el total, al 31,85 %, salvo en los de sustitución, relevo y formativos, que cotizan como los indefinidos (artículo 33.2.a.1.º de la Orden PJC/297/2026).

¿Cuánto encarece un contrato de duración determinada?

El desempleo pasa del 5,50 % al 6,70 %, salvo en los contratos de sustitución, relevo y formativos, que siguen al 5,50 %: con 2.200 € en 14 pagas son 369,60 € más al año. Si el contrato dura menos de treinta días, la empresa paga además una cotización adicional de 33,62 € al finalizar el contrato (artículo 28 de la Orden PJC/297/2026), salvo en los contratos por sustitución y otros casos que enumera la Orden.

¿Qué es la cotización de solidaridad?

Una cotización adicional sobre la parte del salario mensual, con las extras prorrateadas, que supera la base máxima de 5.101,20 €. En 2026 la empresa paga por tramos: el 0,96 % hasta 5.611,32 €, el 1,04 % hasta 7.651,80 € y el 1,22 % por encima. Con 6.000 € en 14 pagas, 7.000 € al mes con las extras prorrateadas, son 232,07 € al año.

¿Por qué la base de cotización puede ser mayor que el salario?

Porque no puede quedar por debajo de la base mínima del grupo. Un trabajador del grupo 1 con 1.500 € en 14 pagas, 1.750 € al mes con las extras, cotiza por contingencias comunes y MEI sobre 1.989,30 € (por el resto de conceptos, sobre 1.750 €), y la cotización de la empresa sube al 35,48 % del bruto.

¿Qué tipo de accidentes de trabajo se aplica?

El que la tarifa de primas asigna al código CNAE de la actividad económica de la empresa, salvo que la ocupación figure en el cuadro II: el personal en trabajos exclusivos de oficina cotiza el 1,50 % en cualquier actividad, y el de limpieza, el 3,60 %.

¿Entran las pagas extra en el cálculo?

Sí. La base de cada mes incluye la parte proporcional de las pagas extra, así que, con el mismo salario anual, el coste es igual en 14 pagas que en 12 con las extras prorrateadas.

¿Quién paga las bajas por enfermedad común?

Los tres primeros días no hay subsidio, y del cuarto al decimoquinto, ambos incluidos, lo paga la empresa (artículo 173.1 de la Ley General de la Seguridad Social). Mientras dura la baja, la obligación de cotizar continúa (artículo 144.4). Los convenios pueden obligar a la empresa a complementarlo.

También te puede servir

Calculadora de cotización a la Seguridad Social 2026

Lo que cotiza la persona trabajadora y lo que cotiza la empresa en 2026, concepto por concepto: contingencias comunes, MEI, desempleo, formación profesional, FOGASA, accidentes de trabajo y cotización de solidaridad, con las bases mínima y máxima y las horas extraordinarias.

Calculadora de sueldo por hora: mensual, anual y hora trabajada

Del sueldo mensual o anual al precio de la hora y al revés, con 12 o 14 pagas, y lo que cobras por hora realmente trabajada descontando las vacaciones y los festivos de tu comunidad y sumando las horas extra que no te pagan.

Calculadora de IRPF 2026 por tramos: cuota, tipo medio y marginal

Cuota íntegra del IRPF con la escala general y la del ahorro, el mínimo personal y familiar según tu situación, el tipo medio y el marginal, el reparto entre la parte estatal y la autonómica, el cálculo tramo a tramo y una tabla con otras bases.

Calculadora del SMI 2026: salario mínimo por jornada, pagas y horas

El salario mínimo interprofesional de 2026 para tu jornada: 1.221 € al mes o 40,70 € al día con jornada completa, 17.094 € al año, a prorrata con jornada parcial, en 12 o 14 pagas, por hora, para contratos de duración determinada de hasta 120 días en la misma empresa y para el empleo de hogar por horas, con la cotización, la retención de IRPF y la comparación con tu salario.

Calculadora de finiquito

El finiquito concepto por concepto: los días trabajados del mes de salida, las vacaciones devengadas y no disfrutadas, la parte devengada de la paga extraordinaria y otros conceptos pendientes, menos el descuento por el preaviso no cumplido, con la cotización y la retención de IRPF hasta llegar al neto.

Calculadora de días de vacaciones: proporcionales y en el finiquito

Los días de vacaciones que corresponden por el tiempo de alta en el año, con el mínimo del Estatuto de los Trabajadores, en días naturales y laborables, los pendientes, su importe en el finiquito y el periodo que retrasa el paro.

Enlaces útiles

Nómina y cotización Todas las calculadoras