Arbeitgeberkosten-Rechner 2026: was ein Mitarbeiter wirklich kostet

VonOleh Soloninaktualisiert 25. September 2026

Monatliches Bruttogehalt in Euro

Monatsgehälter im Jahr

13, wenn Weihnachts- oder Urlaubsgeld ein volles Monatsgehalt beträgt; 14, wenn beide je ein Monatsgehalt betragen.

Bundesland

Maßgeblich ist der Arbeitsort. Das Bundesland entscheidet über die Feiertage und in Sachsen über den niedrigeren Arbeitgeberanteil zur Pflegeversicherung.

Zusatzbeitrag der Krankenkasse in %

Der Zusatzbeitragssatz der Krankenkasse des Mitarbeiters; Arbeitgeber und Beschäftigte tragen den Zusatzbeitrag je zur Hälfte.

Umlage U1 in %

Beispielwert; der Satz steht in der Satzung der Krankenkasse des Mitarbeiters. U1 zahlen nur Arbeitgeber, die in der Regel nicht mehr als 30 Arbeitnehmer beschäftigen, Auszubildende nicht mitgezählt; alle anderen tragen 0 ein.

Umlage U2 in %

Beispielwert aus der Satzung der Krankenkasse; U2 zahlen alle Arbeitgeber. Die Insolvenzgeldumlage U3 von 0,15 % rechnet der Rechner automatisch hinzu.

Beitrag zur Berufsgenossenschaft in % des Bruttos

Aus dem Beitragsbescheid der Berufsgenossenschaft, umgerechnet auf das Bruttogehalt.

Wochenstunden

Arbeitstage je Woche

Urlaubstage je Jahr

In Arbeitstagen.

Krankheitstage mit Entgeltfortzahlung je Jahr

Jahr für die Feiertage

Beitragssätze und Beitragsbemessungsgrenzen bleiben die von 2026.

Ergebnis

4.000,00 € brutto bei 12 Gehältern kosten den Arbeitgeber 4.964,00 € im Monatsdurchschnitt und 59.568,00 € im Jahr — 24,10 % Aufschlag, 33,41 € je gearbeiteter Stunde.

Kosten je Monat im Durchschnitt

4.964,00 €

Kosten je Jahr

59.568,00 €

Aufschlag auf das Brutto

24,10 % über dem Brutto — 11.568,00 € im Jahr, 964,00 € im Monatsdurchschnitt

Aufteilung im Jahr

  Posten                        im Jahr  Anteil am Brutto
  Bruttogehalt              48.000,00 €          100,00 %
  Rentenversicherung         4.464,00 €            9,30 %
  Arbeitslosenversicherung     624,00 €            1,30 %
  Krankenversicherung        4.200,00 €            8,75 %
  Pflegeversicherung           864,00 €            1,80 %
  Umlage U1                    528,00 €            1,10 %
  Umlage U2                    192,00 €            0,40 %
  Insolvenzgeldumlage U3        72,00 €            0,15 %
  Unfallversicherung           624,00 €            1,30 %
  Gesamtkosten              59.568,00 €          124,10 %

12 Gehälter zu je 4.000,00 €; Arbeitgeberanteile bis zu den Beitragsbemessungsgrenzen 2026.

Kosten je Stunde

28,54 € je bezahlter Stunde (2.087 Stunden), 33,41 € je gearbeiteter Stunde (1.783 Stunden)

Rechenweg

Jahresbrutto: 4.000,00 € × 12 = 48.000,00 € Arbeitgeberanteile Sozialversicherung: 10.152,00 € (RV 4.464,00 €, AV 624,00 €, KV 4.200,00 €, PV 864,00 €) Umlagen: U1 und U2 48.000,00 € × (1,10 % + 0,40 %) = 720,00 €; U3 48.000,00 € × 0,15 % = 72,00 €; Unfallversicherung 48.000,00 € × 1,30 % = 624,00 € Kosten: 48.000,00 € + 11.568,00 € = 59.568,00 €, ÷ 12 = 4.964,00 € im Monatsdurchschnitt Gearbeitete Stunden: 2.087 − (Urlaub 30 + Feiertage 8 + Krankheit 0) Tage × 8 Std. = 1.783 (Feiertage: Nordrhein-Westfalen 2026)

Aufschlag bei anderen Gehältern

  Brutto im Monat  Kosten im Monat  Aufschlag
  2.000,00 €            2.482,00 €    24,10 %
  3.000,00 €            3.723,00 €    24,10 %
> 4.000,00 €            4.964,00 €    24,10 %
  6.000,00 €            7.426,22 €    23,77 %
  8.000,00 €            9.697,22 €    21,22 %
  10.000,00 €          11.778,34 €    17,78 %
  12.000,00 €          13.804,34 €    15,04 %

12 Gehälter, Nordrhein-Westfalen, 2,90 % Zusatzbeitrag, 1,10 % U1, 0,40 % U2, 1,30 % Unfallversicherung; > markiert Ihr Gehalt.

Das Ergebnis ist ein Richtwert und ersetzt keine Beratung.

Bruttogehalt plus Arbeitgeberanteile zur Renten-, Arbeitslosen-, Kranken- und Pflegeversicherung 2026, Umlagen U1, U2 und U3 sowie Unfallversicherung — im Monat, im Jahr und je bezahlter sowie je tatsächlich gearbeiteter Stunde.

4.000 € brutto im Monat kosten den Arbeitgeber 2026 in Nordrhein-Westfalen 4.964 € im Monat und 59.568 € im Jahr, also 24,10 % mehr als das Brutto: 21,15 % Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung bei 2,9 % Zusatzbeitrag, im Beispiel 1,5 % Umlagen U1 und U2, 0,15 % Insolvenzgeldumlage und 1,3 % Unfallversicherung. Je bezahlter Stunde sind das bei 40 Wochenstunden 28,54 €, je tatsächlich gearbeiteter Stunde nach 30 Urlaubstagen und 8 Feiertagen 33,41 €.

Der Rechner ermittelt die Arbeitgeberanteile mit den Beitragssätzen und Beitragsbemessungsgrenzen 2026, die Umlagen vom rentenversicherungspflichtigen Entgelt und die Unfallversicherung vom vollen Brutto. Für die Kosten je gearbeiteter Stunde zieht er Urlaub, die auf Arbeitstage fallenden Feiertage des Bundeslands und Krankheitstage mit Entgeltfortzahlung von den bezahlten Stunden ab. Eine Tabelle zeigt, wie der Aufschlag oberhalb der Beitragsbemessungsgrenzen sinkt.

So benutzen Sie den Rechner

Tragen Sie das monatliche Bruttogehalt und die Zahl der Monatsgehälter im Jahr ein.
Wählen Sie das Bundesland und tragen Sie den Zusatzbeitrag der Krankenkasse, die Umlagesätze U1 und U2 und den Beitrag zur Berufsgenossenschaft ein.
Geben Sie Wochenstunden, Arbeitstage, Urlaubstage, Krankheitstage und das Jahr an.
Lesen Sie die Kosten je Monat und Jahr, den Aufschlag, die Aufteilung und die Kosten je Stunde ab.

Die Arbeitgeberanteile 2026

Die Beitragssätze betragen 2026 in der Rentenversicherung 18,6 %, in der Arbeitslosenversicherung 2,6 %, in der Krankenversicherung 14,6 % (allgemeiner Beitragssatz) zuzüglich des Zusatzbeitrags der Krankenkasse und in der Pflegeversicherung 3,6 %. Arbeitgeber und Beschäftigte tragen die Beiträge zur Kranken- und Pflegeversicherung je zur Hälfte (§ 249 Abs. 1 SGB V, § 58 Abs. 1 SGB XI), ebenso die zur Renten- und Arbeitslosenversicherung (§ 168 Abs. 1 Nr. 1 SGB VI, § 346 Abs. 1 SGB III); den Beitragszuschlag für Kinderlose tragen die Beschäftigten allein. In Sachsen tragen die Beschäftigten 1 Prozentpunkt des Pflegebeitrags allein (§ 58 Abs. 3 SGB XI).

Der Arbeitgeberanteil beträgt damit 9,3 % zur Rentenversicherung, 1,3 % zur Arbeitslosenversicherung, 7,3 % zur Krankenversicherung zuzüglich der Hälfte des Zusatzbeitrags und 1,8 % zur Pflegeversicherung, in Sachsen 1,3 %. Bei 2,9 % Zusatzbeitrag sind das zusammen 21,15 % des Bruttos (in Sachsen 20,65 %) bis zu den Beitragsbemessungsgrenzen: 5.812,50 € im Monat in der Kranken- und Pflegeversicherung und 8.450 € in der Renten- und Arbeitslosenversicherung.

4.000 € brutto × 12, Nordrhein-Westfalen, 2,9 % Zusatzbeitrag, im Beispiel 1,5 % U1 und U2 und 1,3 % Unfallversicherung.
Zweig	Satz gesamt	Arbeitgeber	im Jahr bei 4.000 € brutto
Rentenversicherung	18,6 %	9,3 %	4.464,00 €
Arbeitslosenversicherung	2,6 %	1,3 %	624,00 €
Krankenversicherung	14,6 % + 2,9 %	8,75 %	4.200,00 €
Pflegeversicherung	3,6 %	1,8 %	864,00 €
Umlagen U1, U2, U3	—	1,65 %	792,00 €
Unfallversicherung	—	1,3 %	624,00 €
Zusammen		24,10 %	11.568,00 €

Umlagen U1, U2 und U3

Aus der Umlage U1 erstatten die Krankenkassen Arbeitgebern, die in der Regel nicht mehr als 30 Arbeitnehmer beschäftigen, 80 % des im Krankheitsfall fortgezahlten Arbeitsentgelts; aus der Umlage U2 erstatten sie allen Arbeitgebern unabhängig von der Betriebsgröße den Zuschuss zum Mutterschaftsgeld und das bei Beschäftigungsverboten gezahlte Arbeitsentgelt in vollem Umfang (§ 1 AAG). Die Umlagen werden als Prozentsatz des rentenversicherungspflichtigen Entgelts erhoben (§ 7 AAG), die Höhe der Umlagesätze bestimmt die Satzung der Krankenkasse (§ 9 AAG).

Die Satzung kann die Erstattung aus U1 beschränken, aber nicht unter 40 % (§ 9 Abs. 2 AAG). Einmalzahlungen wie Weihnachts- oder Urlaubsgeld bleiben bei den Umlagen U1 und U2 außer Betracht (§ 7 Abs. 2 AAG); der Rechner nimmt für beide deshalb nur zwölf Monatsgehälter. In die Insolvenzgeldumlage U3 gehen sie ein.

Die Mittel für das Insolvenzgeld bringen die Arbeitgeber durch eine monatliche Umlage auf; Bund, Länder, Gemeinden, bestimmte juristische Personen des öffentlichen Rechts und private Haushalte sind nicht einbezogen (§ 358 Abs. 1 SGB III). Der Umlagesatz beträgt 0,15 % (§ 360 SGB III).

Kosten je bezahlter und je gearbeiteter Stunde

Bezahlt werden im Jahr Wochenstunden × 52,18 Wochen. Für Arbeitszeit, die infolge eines gesetzlichen Feiertages ausfällt, zahlt der Arbeitgeber das Arbeitsentgelt, das der Arbeitnehmer ohne den Ausfall erhalten hätte (§ 2 EFZG); im Krankheitsfall hat der Arbeitnehmer Anspruch auf Entgeltfortzahlung bis zur Dauer von sechs Wochen (§ 3 EFZG), und im Urlaub erhält er Urlaubsentgelt (§ 11 BUrlG). Gearbeitet wird an diesen Tagen nicht. Bei weniger als fünf Arbeitstagen je Woche zählt der Rechner die Feiertage von Montag bis Freitag anteilig, bei sechs Arbeitstagen auch die am Samstag.

Bei 4.000 € brutto, 40 Wochenstunden, 30 Urlaubstagen und den 8 Feiertagen, die 2026 in Nordrhein-Westfalen auf Montag bis Freitag fallen, werden 1.783 von 2.087 bezahlten Stunden gearbeitet: 59.568 € ÷ 1.783 = 33,41 € je gearbeiteter Stunde statt 28,54 € je bezahlter. Mit 10 Krankheitstagen sind es 1.703 Stunden und 34,98 €.

Oberhalb der Beitragsbemessungsgrenzen

Oberhalb von 5.812,50 € im Monat steigen die Beiträge zur Kranken- und Pflegeversicherung nicht weiter, oberhalb von 8.450 € auch die zur Renten- und Arbeitslosenversicherung und die Umlagen; nur die Unfallversicherung rechnet der Rechner weiter vom vollen Brutto. Der prozentuale Aufschlag sinkt deshalb: Im Beispiel beträgt er bis 5.812,50 € im Monat 24,10 %, bei 8.450 € noch 20,81 % und bei 10.000 € noch 17,78 %.

12 Gehälter, Nordrhein-Westfalen, 2,9 % Zusatzbeitrag, 1,5 % U1 und U2, 1,3 % Unfallversicherung.
Brutto im Monat	Kosten im Monat	Aufschlag
3.000 €	3.723,00 €	24,10 %
4.000 €	4.964,00 €	24,10 %
6.000 €	7.426,22 €	23,77 %
8.000 €	9.697,22 €	21,22 %
10.000 €	11.778,34 €	17,78 %
12.000 €	13.804,34 €	15,04 %

Quellen

Stand der Werte: 2026. Die Ergebnisse sind Orientierungswerte und ersetzen keine Steuerberatung.

Häufige Fragen

Was kostet ein Mitarbeiter mit 4.000 € brutto?

Mit den Beispielwerten (2,9 % Zusatzbeitrag, 1,5 % U1 und U2, 1,3 % Unfallversicherung) 4.964 € im Monat und 59.568 € im Jahr. Monatlich sind das 4.000 € Bruttogehalt, 846 € Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung, 66 € Umlagen einschließlich Insolvenzgeldumlage und 52 € Unfallversicherung. Umlagen und Unfallversicherung hängen von Krankenkasse und Berufsgenossenschaft ab.

Wie hoch ist der Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung 2026?

9,3 % zur Rentenversicherung, 1,3 % zur Arbeitslosenversicherung, 7,3 % zur Krankenversicherung zuzüglich der Hälfte des Zusatzbeitrags und 1,8 % zur Pflegeversicherung, in Sachsen 1,3 %. Bei 2,9 % Zusatzbeitrag sind das 21,15 % bis zu den Beitragsbemessungsgrenzen.

Wer zahlt die Umlage U1?

Arbeitgeber, die in der Regel nicht mehr als 30 Arbeitnehmer beschäftigen; Auszubildende zählen dabei nicht mit (§ 1 Abs. 1 AAG), schwerbehinderte Menschen ebenfalls nicht, Teilzeitkräfte mit bis zu 30 Wochenstunden nur anteilig (§ 3 Abs. 1 AAG). Aus der Umlage erstattet die Krankenkasse bis zu 80 % des im Krankheitsfall fortgezahlten Entgelts (§ 1 Abs. 1 AAG); ihre Satzung kann niedrigere Sätze vorsehen, aber nicht unter 40 % (§ 9 Abs. 2 AAG). Maßgeblich ist der gewählte Tarif.

Wie hoch ist die Insolvenzgeldumlage?

0,15 % des Arbeitsentgelts, nach dem die Rentenversicherungsbeiträge bemessen werden (§§ 358, 360 SGB III).

Warum kostet eine gearbeitete Stunde mehr als eine bezahlte?

Weil der Arbeitgeber Feiertage, Urlaub und Krankheitstage bezahlt, an denen nicht gearbeitet wird (§§ 2 und 3 EFZG, § 11 BUrlG). Im Beispiel 33,41 € je gearbeiteter statt 28,54 € je bezahlter Stunde.

Sinkt der Aufschlag bei hohen Gehältern?

Ja, oberhalb der Beitragsbemessungsgrenzen: 5.812,50 € im Monat für Kranken- und Pflegeversicherung, 8.450 € für Renten- und Arbeitslosenversicherung. Im Beispiel sind es bei 10.000 € brutto 17,78 % statt 24,10 %.

Was zahlt der Arbeitgeber bei einem Minijob?

Bei einem gewerblichen Minijob 15 % zur Rentenversicherung, unabhängig davon, ob der Minijobber rentenversicherungspflichtig ist (§ 168 Abs. 1 Nr. 1b SGB VI) oder sich hat befreien lassen (§ 172 Abs. 3 SGB VI), 13 % zur Krankenversicherung, wenn er gesetzlich krankenversichert ist (§ 249b SGB V), und bei Pauschalierung 2 % einheitliche Pauschsteuer (§ 40a Abs. 2 EStG), dazu Umlagen und Unfallversicherung. In Privathaushalten sind es je 5 % zur Renten- und Krankenversicherung (§ 172 Abs. 3a SGB VI, § 249b SGB V). Liegt das Gehalt im Monatsdurchschnitt bei höchstens 603 €, rechnet der Rechner mit den Sätzen des gewerblichen Minijobs.

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