Druckkosten-Rechner

VonOleh Soloninaktualisiert 25. September 2026

Seiten insgesamt

Wie viele Seiten der Auftrag oder der Zeitraum umfasst — zum Beispiel der Monatsdruck des Büros.

Farbanteil in Prozent

Anteil der Seiten, die in Farbe laufen. 0 bedeutet reine Graustufen, 100 alles farbig.

Reichweite Schwarzpatrone (Seiten)

Aufdruck der Packung — beim Lasertoner nach ISO/IEC 19752, bei Tinte nach ISO/IEC 24711, jeweils bei fünf Prozent Deckung. Realistischer ist Ihr eigener gemessener Wert.

Preis Schwarzpatrone (€)

Was Sie für eine Schwarzpatrone zahlen, inklusive Versand.

Reichweite Farbpatrone (Seiten)

Angabe je einzelner Farbpatrone — beim Lasertoner nach ISO/IEC 19798, bei Tinte nach ISO/IEC 24711.

Preis je Farbpatrone (€)

Preis einer einzelnen Patrone, nicht des Dreierpakets — der Rechner setzt drei davon je Farbseite an.

Papierpreis je Blatt (€)

Packungspreis geteilt durch die Blattzahl. 500 Blatt für 5 € ergeben 0,01 €.

Ergebnis

800 schwarze Seiten zu 0,04 € und 200 farbige zu 0,15 € ergeben 62 €. Eine Farbseite kostet das 3,75-fache.

Kosten je Schwarz-Weiß-Seite

0,04 €

Kosten je Farbseite

0,15 €

Gesamtkosten

62,00 €

davon Toner

52 €, das sind 83,87 Prozent

davon Papier

10 €, das sind 16,13 Prozent

Rechenweg

800 schwarze Seiten × 0,04 € + 200 farbige × 0,15 € = 62 €; eine Farbseite kostet das 3,75-fache einer schwarzen.

Das Ergebnis ist ein Richtwert und ersetzt keine Beratung.

Berechnet, was eine Schwarz-Weiß- und eine Farbseite wirklich kosten – Toner und Papier getrennt ausgewiesen.

Eine Seite kostet mehr als das Blatt Papier, auf dem sie liegt. Der Rechner legt beides zusammen: den Tonerverbrauch, der sich aus Patronenpreis und Reichweite ergibt, und den Preis des Blattes. Mit den Voreinstellungen – 60 € für eine Schwarzpatrone mit 2.000 Seiten Reichweite, 55 € je Farbpatrone mit 1.500 Seiten und 1 Cent pro Blatt – kostet eine Schwarz-Weiß-Seite 0,04 €, eine Farbseite 0,15 €. Tausend Seiten mit 20 % Farbanteil summieren sich auf 62 €.

Der Abstand zwischen diesen beiden Zahlen überrascht die meisten: Die Farbseite ist fast viermal so teuer, und das liegt nicht nur an den drei Farbpatronen. Bei einer Farbseite läuft die Schwarzpatrone mit — Text und Konturen setzt der Treiber mit Schwarz, dunkle Bildanteile mischt er aus allen vier Kanälen. Der Rechner zieht die schwarzen Kosten deshalb in jede Farbseite hinein. Zum Schluss trennt er die Summe noch einmal auf: im Standardbeispiel 52 € Toner gegen 10 € Papier.

So benutzen Sie den Rechner

Tragen Sie die Seitenzahl im Zeitraum und den Anteil der Farbseiten ein.
Tragen Sie Reichweite und Preis der schwarzen Kartusche ein — beides steht im Datenblatt.
Tragen Sie Reichweite und Preis einer Farbkartusche ein; gerechnet wird mit dreien, weil Cyan, Magenta und Gelb gemeinsam verbraucht werden.
Tragen Sie den Papierpreis je Blatt ein.

Was der Farbanteil kostet

Jede Zeile ist eine Durchrechnung dieses Rechners mit 1.000 Seiten im Zeitraum und den voreingestellten Preisen. Eine schwarze Seite kostet hier 0,04 Euro, eine farbige 0,15.

Eine Farbseite kostet damit das 3,75-fache — und zwar nicht, weil die Farbkartusche teurer wäre, sondern weil drei davon gleichzeitig verbraucht werden und der schwarze Toner dabei weiterläuft. Der Papieranteil bleibt konstant bei zehn Euro und fällt prozentual, je mehr Farbe dazukommt.

Durchgerechnet mit diesem Rechner bei 1.000 Seiten und den voreingestellten Preisen.
Farbanteil	Gesamtkosten	Toneranteil	Papieranteil
0 %	40 €	30 € (75 %)	10 € (25 %)
10 %	51 €	41 € (80,39 %)	10 € (19,61 %)
20 %	62 €	52 € (83,87 %)	10 € (16,13 %)
50 %	95 €	85 € (89,47 %)	10 € (10,53 %)
100 %	150 €	140 € (93,33 %)	10 € (6,67 %)

Die Reichweite auf der Packung ist ein Vergleichswert

Die Seitenzahl, die auf der Packung steht, stammt aus genormten Testverfahren: bei Lasertonern ISO/IEC 19752 für Schwarz und ISO/IEC 19798 für Farbe, bei Tintenpatronen ISO/IEC 24711. Die Verfahren unterscheiden sich; bei ISO/IEC 24711 wird etwa eine Folge von fünf genormten Text- und Grafikseiten in Schwarz und Farbe gedruckt. Ihr eigenes Dokument kann darüber oder darunter liegen. Damit wird die Angabe zwischen Herstellern vergleichbar, und genau dafür wurde sie gemacht. Ein Versprechen für Ihr Dokument ist sie nicht. Herausgegeben werden diese Normen gemeinsam von der Internationalen Organisation für Normung und der Internationalen Elektrotechnischen Kommission.

Wer regelmäßig Präsentationen, Rechnungsvorlagen mit Farbbalken oder Karten druckt, deckt deutlich mehr — und entsprechend früher ist die Patrone leer; bei spärlichem Text kann es auch mehr Seiten geben. Rechnen Sie deshalb mit dem Wert, den Sie tatsächlich erreichen, nicht mit dem Aufdruck. Die ehrlichste Quelle sind die eigenen Zahlen: die Seiten, die seit dem letzten Patronenwechsel gezählt wurden, als Reichweite, und daneben der Patronenpreis — geteilt ergeben sie die Kosten je Seite. Der Zählerstand steht im Gerätemenü oder auf der Konfigurationsseite. Setzen Sie diesen gemessenen Wert in die Felder ein, dann beschreibt das Ergebnis Ihren Drucker und nicht den Prüfstand.

Warum die Farbseite die Schwarzpatrone mitverbraucht

Der häufigste Fehler in selbst gebauten Tabellen: Die Farbseite wird nur aus Cyan, Magenta und Gelb berechnet, die Schwarzpatrone taucht allein in der Schwarz-Weiß-Zeile auf. Im Vierfarbdruck ist das falsch. Schwarz trägt in jedem farbigen Dokument mit — für Text, für Konturen, für die dunklen Anteile eines Bildes. Ein aus drei Farben gemischtes Schwarz wirkt stumpf und trägt zu viel Farbe auf, deshalb weichen Treiber im Regelfall nicht darauf aus. Der Rechner addiert die schwarzen Kosten daher zu jeder Farbseite: 0,03 € aus der Schwarzpatrone plus 0,11 € aus den drei Farbpatronen ergeben 0,14 € Toner, mit dem Blatt 0,15 €.

Daraus folgt eine Regel, die im Alltag mehr spart als jeder Patronenrabatt: Der Farbanteil ist der stärkste Hebel im Formular. Von 20 auf 40 Prozent Farbe steigen tausend Seiten von 62 auf 84 € — dieselben Patronen, dasselbe Papier, nur eine andere Voreinstellung im Treiber. Umgekehrt fallen tausend Seiten bei zehn Prozent Farbanteil auf 51 €. Wenn Entwürfe, Protokolle und interne Ausdrucke standardmäßig in Graustufen laufen und Farbe eine bewusste Entscheidung bleibt, sinkt der Anteil in vielen Büros von selbst. Probieren Sie beide Werte im Feld Farbanteil durch, bevor Sie über günstigere Patronen nachdenken.

Was in dieser Rechnung nicht steckt

Bei Tintenstrahldruckern fehlt in jeder Reichweitenangabe ein Posten: die Druckkopfreinigung. Das Gerät spült vor dem Druck und in Intervallen Tinte durch die Düsen, damit sie nicht eintrocknen; diese Tinte landet im Auffangschwamm, nicht auf Papier. Wie viel davon die Normwerte erfassen, richtet sich nach dem jeweiligen Prüfverfahren; zusätzliche Reinigungen bei seltenem Drucken können die tatsächliche Reichweite jedenfalls senken. Am stärksten trifft es Geräte, die selten laufen — wer zweimal im Monat fünf Seiten druckt, kann mehr Tinte für die Reinigung verbrauchen als für den eigentlichen Ausdruck. Ein Laserdrucker kennt dieses Problem nicht.

Ebenfalls nicht im Ergebnis: Trommeleinheit und Transferband beim Laser, der Resttintenbehälter beim Tintenstrahl, Wartungsverträge, Strom und der Anschaffungspreis des Geräts. Diese Posten hängen am Gerät und nicht an der einzelnen Seite; sie würden das Bild verwischen, das dieser Rechner zeichnet — die laufenden Verbrauchskosten pro Blatt. Für einen Gerätevergleich rechnen Sie den Kaufpreis getrennt auf die erwartete Lebensdauer um und legen ihn auf die Seitenkosten drauf. Für die Frage, ob ein Auftrag im Haus oder in der Druckerei günstiger ist, reichen die Werte hier.

Quellen

ISO/IEC 19752 — Bestimmung der Tonerreichweite

Stand der Werte: 2026. Die Ergebnisse sind Orientierungswerte und ersetzen keine Steuerberatung.

Häufige Fragen

Warum kostet eine Farbseite fast das Vierfache?

Weil vier Patronen beteiligt sind. Zu den drei Farbpatronen kommt Schwarz hinzu, das im Vierfarbdruck für Text und dunkle Anteile immer mitläuft. In der Voreinstellung sind das 0,11 € Farbe plus 0,03 € Schwarz, zusammen 0,14 € Toner. Mit einem Blatt für 0,01 € steht die Farbseite bei 0,15 €, die Schwarz-Weiß-Seite bei 0,04 €.

Kann ich die Reichweite von der Verpackung übernehmen?

Als Startwert ja, als Rechengrundlage nur mit Vorbehalt. Die Angabe folgt einer ISO-Norm: 19752 und 19798 beim Lasertoner, 24711 bei Tintenpatronen. Schwarz wird nach ISO/IEC 19752 mit einer Testseite von rund fünf Prozent Deckung gemessen, Farbe nach ISO/IEC 19798 mit einer Folge von fünf Text- und Grafikseiten. Tabellen, Farbflächen und Briefköpfe verbrauchen mehr, die Patrone ist früher leer. Wer den Zählerstand beim Wechsel notiert, bekommt den realistischen Wert für das eigene Gerät.

Was sagen mir die Zeilen "davon Toner" und "davon Papier"?

Sie teilen die Gesamtsumme in ihre zwei Ursachen auf. Im Standardbeispiel — tausend Seiten bei 20 % Farbanteil — entfallen 52 € auf Toner und 10 € auf Papier. Diese Aufteilung zeigt, wo Sparen überhaupt wirkt: Bei diesem Verhältnis bringt billigeres Papier wenig, ein niedrigerer Farbanteil dagegen viel.

Wie berechnet man die Kosten je Seite?

Kartuschenpreis geteilt durch die angegebene Reichweite, plus Papier. Bei 60 Euro für 2.000 Seiten sind das 0,03 Euro Toner plus 0,01 Euro Papier, zusammen 0,04 Euro je schwarzer Seite.

Was ist die Reichweite einer Kartusche?

Die Seitenzahl, die der Hersteller angibt — gemessen bei einer genormten Deckung der Seite. Wer mehr Fläche bedruckt, kommt nicht so weit; die Zahl aus dem Datenblatt ist eine Rechengröße, kein Versprechen.

Lohnt sich Papier sparen?

Kaum. Der Papieranteil liegt hier bei zehn Euro auf tausend Seiten und macht schon bei zwanzig Prozent Farbanteil nur noch ein Sechstel der Kosten aus. Der Hebel liegt beim Farbanteil, nicht beim Papier.

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