Stundensatz für Selbständige

VonOleh Soloninaktualisiert 25. September 2026

Ergebnis

72.000 € auf 1.104 abrechenbare Stunden ergeben 65,22 € je Stunde.

Nötiger Stundensatz

65,22 € je Stunde

Abrechenbare Stunden

1.104 von 1.840 Stunden

Tagessatz zu acht Stunden

521,74 €

Nötiger Umsatz

72.000 € im Jahr

Nicht abrechenbare Zeit

736 Stunden für Akquise, Buchhaltung und Weiterbildung

Rechenweg

72.000 € nötiger Umsatz ÷ 1.104 abrechenbare Stunden = 65,22 € je Stunde; 1.840 Stunden × 60 % Auslastung ergeben diese abrechenbaren Stunden.

Das Ergebnis ist ein Richtwert und ersetzt keine Beratung.

Welcher Stundensatz nötig ist, damit Zielgewinn, Betriebskosten und die nicht abrechenbare Zeit gedeckt sind.

Der häufigste Fehler bei der Kalkulation ist, den Jahreswunsch durch die Stunden eines Angestellten zu teilen. Ein Selbständiger schreibt keine vierzig Stunden die Woche in Rechnung: Akquise, Angebote, Buchhaltung und Weiterbildung sind Arbeit, die niemand bezahlt.

Deshalb rechnet dieses Werkzeug rückwärts — vom gewünschten Gewinn über die Kosten zu den Stunden, die wirklich abrechenbar sind, und erst daraus zum Satz.

So benutzen Sie den Rechner

Tragen Sie den gewünschten Jahresgewinn vor Steuern ein.
Tragen Sie die Betriebskosten des Jahres ein — Büro, betriebliche Versicherungen, Software, Geräte. Private Kranken- und Altersvorsorge gehören in den Zielgewinn.
Tragen Sie Arbeitswochen und Wochenstunden ein; Urlaub und Krankheit ziehen Sie von den Wochen ab.
Tragen Sie die Auslastung ein: den Anteil der Arbeitszeit, den Sie tatsächlich in Rechnung stellen.

Was die Auslastung am Stundensatz ändert

Jede Zeile ist eine Durchrechnung dieses Rechners mit 72.000 Euro nötigem Jahresumsatz und 1.840 Arbeitsstunden im Jahr. Verändert wird nur der Anteil der Zeit, der sich abrechnen lässt.

Der Zusammenhang ist umgekehrt proportional: Wer nur 40 Prozent seiner Zeit in Rechnung stellt, braucht doppelt so viel je Stunde wie bei 80 Prozent. Die Auslastung ehrlich zu schätzen ist deshalb wichtiger als jede andere Zahl in dieser Rechnung.

Durchgerechnet mit diesem Rechner bei 72.000 € nötigem Jahresumsatz und 1.840 Arbeitsstunden.
Auslastung	Abrechenbare Stunden	Stundensatz	Tagessatz zu acht Stunden	Nicht abrechenbar
40 %	736	97,83 €	782,61 €	1.104 Stunden
50 %	920	78,26 €	626,09 €	920 Stunden
60 %	1.104	65,22 €	521,74 €	736 Stunden
70 %	1.288	55,90 €	447,20 €	552 Stunden
80 %	1.472	48,91 €	391,30 €	368 Stunden

Wie viel Zeit tatsächlich abrechenbar ist

Den eigenen Wert findet man, indem man eine Woche lang mitschreibt, was auf einer Rechnung landet. Wer neu anfängt, liegt darunter, weil Akquise mehr Raum nimmt; wer feste Kunden hat, kann darüber liegen, wird aber verwundbar, sobald einer wegfällt.

Setzen Sie den Anteil nach Ihren eigenen Zeitaufzeichnungen an. Wer ihn zu hoch ansetzt, kalkuliert seinen Satz zu niedrig und arbeitet die Differenz später unbezahlt nach.

Was in die Betriebskosten gehört

Arbeitsplatz, Geräte und deren Abschreibung, Software, Versicherungen, Steuerberatung, Fachliteratur, Fahrten, Beiträge. Nicht hierher gehören die eigene Kranken- und Altersvorsorge: Steuerlich sind das Sonderausgaben (§ 10 EStG), keine Betriebsausgaben. Sie werden aus dem Gewinn bezahlt — anders als beim Angestellten trägt niemand die Hälfte, deshalb muss der Zielgewinn sie enthalten.

Nicht hineingehören Einkommensteuer und Gewerbesteuer: Sie fallen auf den Gewinn an und würden die Rechnung zirkulär machen. Der hier eingetragene Zielgewinn ist deshalb der Betrag vor Steuern.

Quellen

Bundesministerium für Wirtschaft — Existenzgründung

Stand der Werte: 2026. Die Ergebnisse sind Orientierungswerte und ersetzen keine Steuerberatung.

Häufige Fragen

Was ist mit Urlaub und Krankheit?

Beides steckt in den Arbeitswochen. Sechsundvierzig Wochen entsprechen genau dreißig Urlaubstagen; Feiertage und Krankheitstage kommen noch dazu, wer sie mitrechnen will, trägt eher 43 bis 44 Wochen ein. Wer weniger Wochen einträgt, bekommt einen höheren Satz — das ist die richtige Richtung, denn die Freizeit muss der Satz mitverdienen.

Wie komme ich vom Stundensatz zum Angebotspreis?

Über eine ehrliche Aufwandsschätzung und einen Zuschlag für Unsicherheit. Bei Festpreisen trägt der Auftragnehmer das Risiko der Fehlschätzung, deshalb gehört auf die geschätzten Stunden ein Aufschlag, den die eigene Erfahrung mit vergangenen Projekten liefert.

Mein Satz liegt über dem Marktpreis. Was nun?

Dann stimmt eine der Annahmen nicht mit dem Markt überein — meist die Auslastung oder der Zielgewinn. Die Rechnung sagt nicht, was durchsetzbar ist, sondern was nötig wäre. Die Lücke zwischen beidem ist die eigentliche Information.

Wie berechnet man den Stundensatz?

Gewünschter Gewinn plus Betriebskosten ergeben den nötigen Jahresumsatz; der wird durch die abrechenbaren Stunden geteilt. 72.000 Euro auf 1.104 abrechenbare Stunden sind 65,22 Euro.

Was ist eine realistische Auslastung?

Die Zahl, die bei Ihnen herauskommt, wenn Sie eine Woche lang mitschreiben, was auf einer Rechnung landet und was nicht. Akquise, Angebote, Buchhaltung und Weiterbildung zählen nicht dazu und sind trotzdem Arbeit.

Warum nicht einfach den Jahreswunsch durch alle Arbeitsstunden teilen?

Weil dabei unterstellt wird, dass jede Arbeitsstunde abrechenbar ist. Bei 60 Prozent Auslastung sind von 1.840 Stunden nur 1.104 abrechenbar: 72.000 Euro durch 1.840 ergäben 39,13 Euro statt der nötigen 65,22 — zwei Fünftel zu wenig.

Gehört die Umsatzsteuer in den Stundensatz?

Nein. Der hier berechnete Satz ist netto; die Umsatzsteuer kommt auf der Rechnung obendrauf und ist ein durchlaufender Posten. Sie entfällt bei der Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG und bei steuerfreien Leistungen nach § 4 UStG, etwa Heilbehandlungen; dann ist der Nettosatz auch der Rechnungsbetrag.

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