Calculadora del total de una factura

PorOleh Soloninactualizado el 25 de septiembre de 2026

Resultado

5000,00 € menos un 5 % dan 4750,00 € de base y 5035,00 € a pagar.

Base imponible

4750,00 €

IVA

997,50 € al 21 %

Retención de IRPF

712,50 € al 15 % sobre la base — no es un gasto: es un pago a cuenta que se descuenta en la declaración del IRPF

Total a pagar

5035,00 €

Lo que cuesta no coger el pronto pago

100,70 € de ahorro pagando en 10 días — no cogerlo equivale a un 37,2 % anual simple, o un 44,6 % con capitalización, por esos 20 días de más

Cómo sale el número

4750,00 € de base + 21 % de IVA − 15 % de retención = 5035,00 € a pagar.

El resultado es orientativo y no sustituye a una asesoría profesional.

Base, IVA, IRPF y total con descuento y pronto pago — en los dos sentidos.

El orden importa: primero se descuenta el descuento comercial de la base, luego se suma el IVA sobre la base ya rebajada y, por último, se resta la retención de IRPF, que se calcula también sobre la base y nunca sobre el IVA.

Con 5000 euros de base, un 5 por ciento de descuento, un 21 de IVA y un 15 de retención salen 4750 de base, 997,50 de IVA, 712,50 de retención y 5035 euros a pagar.

Cómo usar la calculadora

Escribe el importe y elige si es con IVA o sin IVA.
Escribe el descuento comercial si lo hay: se resta antes del IVA.
Elige el tipo de IVA — el general es del 21 % y los reducidos del 10 % y el 4 % los fija el artículo 91 de la Ley 37/1992 — y la retención de IRPF si procede.
Escribe el pronto pago y los plazos para ver a qué interés anual equivale no cogerlo.

Lo que cuesta no coger el pronto pago

Cada fila es una pasada de esta calculadora con 5000 € de base, un 5 % de descuento, un 21 % de IVA, un 15 % de retención, 10 días de plazo de pronto pago y 30 de plazo normal.

El interés anual sale así: el porcentaje de pronto pago cubre los veinte días que se adelanta el pago. Llevado al año de forma simple, un 2 % por veinte días son más de un 37 %, y con capitalización, un 44,6 %: conviene compararlo con el coste efectivo de la financiación disponible. Quien puede cogerlo y no lo coge, regala dinero.

Pasadas de esta calculadora con 5000 € de base, 5 % de descuento, 21 % de IVA y plazos de 10 y 30 días.
Pronto pago	Ahorro	Al año, simple	Con capitalización
1 %	50,35 €	18,4 %	20,1 %
2 %	100,70 €	37,2 %	44,6 %
3 %	151,05 €	56,4 %	74,3 %

La retención no es un gasto

Lo retenido no se pierde: la empresa que paga lo ingresa en Hacienda a cuenta del IRPF de quien emite la factura. En la declaración anual se descuenta de la cuota: reduce lo que queda por pagar, y solo se devuelve la parte que supere el impuesto final.

Lo que sí supone es un problema de tesorería para el que empieza. Con un 15 por ciento retenido, de cada factura entra un 15 menos hasta la declaración, y esa diferencia hay que financiarla mientras tanto.

El pronto pago es el crédito más caro que se rechaza

Un 2 por ciento de descuento por pagar a 10 días en lugar de a 30 significa pagar un 2 por ciento por veinte días más de plazo. Llevado al año de forma simple son más de un 37 por ciento; compáralo con el coste efectivo de tu financiación, comisiones incluidas.

Por eso conviene comparar ese tipo con el de la línea de crédito antes de renunciar al descuento. La calculadora da el coste anualizado simple, sin capitalizar, y al lado el que resulta con capitalización, para que la decisión se tome con un número y no por intuición.

Fuentes

Cifras vigentes en 2026. Los resultados son orientativos y no sustituyen a una asesoría laboral o fiscal.

Preguntas frecuentes

¿La retención se calcula sobre el IVA?

No, nunca. Se aplica sobre la base imponible, igual que el IVA, pero restando en lugar de sumar. Aplicarla sobre el total con IVA es un error frecuente que infla la retención en el mismo porcentaje que el IVA: un 21 %, un 10 % o un 4 %, según el tipo.

¿Qué tiene que llevar una factura?

Número y fecha, datos completos y NIF de las dos partes, descripción de la operación, base imponible, tipo y cuota de IVA por separado, y la retención si procede. En las facturas simplificadas bastan menos datos: caben hasta 400 euros con IVA incluido, y hasta 3000 en las operaciones que enumera el artículo 4.2 del Real Decreto 1619/2012, como la venta al por menor, la hostelería o el transporte de personas.

¿En qué orden se aplican descuento, IVA y retención?

Primero el descuento sobre el importe, después el IVA sobre la base ya rebajada y, por separado, la retención de IRPF sobre esa misma base. De 5000 € con un 5 % de descuento salen 4750 € de base, 997,50 € de IVA y 712,50 € de retención.

¿Qué tipo de IVA me toca?

El general es del 21 % según el artículo 90 de la Ley 37/1992; los tipos reducidos del 10 % y el 4 % se aplican a las operaciones que enumera el artículo 91.

¿Cómo se calcula el interés del pronto pago?

El porcentaje se refiere a los días que se adelanta el pago y se lleva al año. Un 2 % por veinte días de adelanto equivale a un 37 % anual en cálculo simple, y a un 44,6 % con capitalización.

¿Sobre qué importe se calculan el IVA y la retención?

Los dos sobre la misma base imponible, ya con el descuento aplicado, y ninguno sobre el otro. Con 5000 € de base y un 5 % de descuento, la base queda en 4750: el 21 % de IVA son 997,50 y el 15 % de retención, 712,50.

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