Calculadora de coste de impresión por página

PorOleh Soloninactualizado el 25 de septiembre de 2026

Páginas que va a imprimir

El total del trabajo o del periodo que quiera valorar: un pedido, un mes de oficina, los apuntes de un curso.

Porcentaje de páginas en color

Cuántas de cada cien llevan algo de color. Basta un logotipo o un gráfico para que la página cuente como de color; el 20 % de partida es solo un ejemplo, ponga el de su trabajo o el que registre la impresora.

Rendimiento del cartucho negro, en páginas

Las páginas que declara el fabricante según la norma ISO/IEC 19752. Si lleva la cuenta de las suyas, escriba las reales: casi siempre son menos.

Precio del cartucho negro, en euros

Lo que le cuesta el recambio puesto, con IVA y portes si los paga aparte.

Rendimiento del juego de color, en páginas

Las páginas en color que declara el fabricante según la ISO/IEC 19798. Es la cifra de un cartucho de color, y como en la norma los tres se gastan a la vez, son también las páginas que da el juego completo: cópiela de la caja tal cual, sin dividirla entre tres.

Precio de un cartucho de color, en euros

El de un solo bote: cian, magenta o amarillo. La cuenta ya multiplica por tres. Si su impresora lleva un tricolor único, ponga su precio dividido entre tres.

Precio de la hoja, en euros

Una resma de 500 hojas de 80 g por unos 5 euros sale a 0,01 la hoja. A doble cara ponga la mitad: la cuenta cobra papel por página, no por hoja.

Resultado

800 páginas en negro a 0,04 € y 200 en color a 0,15 € suman 62 €. Una página en color cuesta 3,75 veces lo que una en negro.

Coste de una página en blanco y negro

0,04 €

Coste de una página en color

0,15 €

Coste total del trabajo

62,00 €

De ese total, en tóner

52 €, es decir el 83,87 %

De ese total, en papel

10 €, es decir el 16,13 %

Cómo sale el número

800 páginas en negro × 0,04 € + 200 en color × 0,15 € = 62 €; una página en color cuesta 3,75 veces lo que una en negro.

El resultado es orientativo y no sustituye a una asesoría profesional.

Cuánto cuesta cada página en negro y en color, y qué parte del gasto se va en tóner y qué parte en papel.

Con los valores de partida —cartucho negro de 60 euros para 2000 páginas, cartuchos de color de 55 euros para 1500 y la hoja a un céntimo—, una página en blanco y negro sale a 0,04 euros y una en color a 0,15. Mil páginas con un 20 % en color cuestan 62 euros: 800 en negro a 0,04 y 200 en color a 0,15. Cambie las cifras por las de su impresora y la cuenta se rehace con ellas.

Lo que suele sorprender es el reparto. De esos 62 euros, 52 son tóner y solo 10 son papel: regatear el precio de la resma apenas mueve la factura, y la página en color, casi cuatro veces más cara que la negra, sí la mueve. Y hay un detalle que se escapa casi siempre: en cuatricromía el negro trabaja también en cada página en color, así que una página en color gasta cuatro cartuchos, no tres. Aquí se cuentan los cuatro.

Cómo usar la calculadora

Escribe las páginas del periodo y qué parte van en color.
Escribe el rendimiento y el precio del tóner negro; los dos están en la ficha técnica.
Escribe el rendimiento y el precio de un cartucho de color: se cuentan tres, porque cian, magenta y amarillo se gastan a la vez.
Escribe el precio del papel por hoja.

Lo que cuesta el color

Cada fila es una pasada de esta calculadora con 1000 páginas y los precios preajustados. Una página en negro sale a 0,04 € y una en color a 0,15.

La de color cuesta 3,75 veces más, y no porque el cartucho sea más caro, sino porque se gastan tres a la vez mientras el negro sigue trabajando. El papel se queda en diez euros fijos y va perdiendo peso porcentual a medida que entra color.

Pasadas de esta calculadora con 1000 páginas y los precios preajustados.
Parte en color	Coste total	En tóner	En papel
0 %	40 €	30 € (75 %)	10 € (25 %)
10 %	51 €	41 € (80,39 %)	10 € (19,61 %)
20 %	62 €	52 € (83,87 %)	10 € (16,13 %)
50 %	95 €	85 € (89,47 %)	10 € (10,53 %)
100 %	150 €	140 € (93,33 %)	10 € (6,67 %)

Cómo se mide el rendimiento de la caja

Las páginas que anuncia un cartucho no salen de imprimir documentos de verdad. En los tóneres negros se miden con la norma ISO/IEC 19752, con una página de prueba de alrededor del 5 % de cobertura; en los de color, con la ISO/IEC 19798, que usa un juego de cinco páginas de texto y gráficos; en la tinta rige la ISO/IEC 24711. En cuanto aparecen tablas con fondo, un logotipo a sangre o un gráfico de barras, cada página se lleva bastante más tóner que la de la prueba, y las 2000 páginas prometidas no llegan. Esa cifra es un techo, no una promesa.

Por eso la casilla del rendimiento es la que más conviene corregir. Apunte la fecha en que puso un cartucho nuevo, mire el contador de páginas de la impresora cuando lo cambie y traiga aquí esa cifra en lugar de la del fabricante. La diferencia no es cosmética: dejando todo lo demás igual y bajando el rendimiento del negro de 2000 a 1200 páginas, la página en negro pasa de 0,04 a 0,06 euros, la de color de 0,15 a 0,17, y el trabajo de mil páginas de 62 a 82 euros. Un tercio más, sin haber tocado ni un precio.

En color también se gasta negro

La cuenta que hace casi todo el mundo para una página en color es sumar los tres botes de color y parar ahí: 3 × 55 ÷ 1500 = 0,11 euros de tóner, más el céntimo de la hoja, 0,12. Falta el negro. En cuatricromía el texto, las líneas y las sombras se imprimen con el cartucho negro, que trabaja en la página en color igual que en cualquier otra; por eso aquí la página en color son esos 0,11 más los 0,03 del negro, es decir 0,14 de tóner y 0,15 con papel. Sobre 200 páginas en color, 30 euros en lugar de 24.

El otro punto flojo está en tratar los tres colores como si se gastaran a la vez. El cálculo reparte el juego a partes iguales, que es lo que supone la norma con su documento de prueba, pero una empresa que imprime su azul corporativo en todas las cabeceras vacía el cian y el magenta mucho antes que el amarillo, y la máquina se planta cuando uno solo se acaba. Si le pasa eso, el rendimiento real del juego es el del bote que primero se agota, y ese es el número que hay que escribir. Y si su impresora lleva un único cartucho tricolor, ponga su precio dividido entre tres, porque la herramienta multiplica por tres para llegar al juego completo.

Dónde está el dinero y qué se queda fuera de la cuenta

Con los valores de partida, de los 62 euros del trabajo 52 son tóner y 10 papel: el 84 % frente al 16 %. La palanca de verdad no es la resma, es la casilla del color. Con los mismos cartuchos, mil páginas sin nada de color cuestan 40 euros; con un 20 %, 62; con la mitad en color, 95; todas en color, 150. Pasar del 20 % al 50 % encarece el trabajo en 33 euros, mientras que triplicar el precio del papel lo encarece en 20. Antes de negociar con el proveedor de papel, mire cuántas de esas páginas necesitaban color de verdad.

Lo que aquí se calcula es el consumible por página, no todo el coste de tener una impresora. Fuera quedan el tambor y el fusor de las láser, que son piezas aparte con su propio rendimiento y su propio precio; el kit de mantenimiento de las máquinas grandes; la electricidad, que en una láser se va casi entera en calentar el fusor; y la amortización del aparato, que en tiradas cortas pesa más que el tóner. En inyección de tinta hay además un gasto que las cifras de rendimiento solo recogen en parte: las purgas de limpieza del cabezal, que tiran tinta cada vez que la máquina despierta. Cuánto incluye el ensayo depende de la norma, pero una impresora que se usa poco gasta en limpiezas más de lo que prevé.

Fuentes

Cifras vigentes en 2026. Los resultados son orientativos y no sustituyen a una asesoría laboral o fiscal.

Preguntas frecuentes

¿Por qué la página en color me sale a 0,15 y no a 0,12?

Porque el negro también se gasta en color. Los tres botes de color ponen 3 × 55 ÷ 1500 = 0,11 euros por página, pero en cuatricromía el texto y las sombras salen del cartucho negro, que añade 60 ÷ 2000 = 0,03. Con el céntimo de la hoja, 0,15. Dejar el negro fuera rebaja la página en color un 20 %.

¿Cómo cuento el papel si imprimo a doble cara?

La cuenta cobra papel por página, no por hoja, así que a doble cara hay que poner la mitad en el precio de la hoja: 0,005 si la hoja sale a un céntimo. Con los valores de partida, el papel de mil páginas baja de 10 a 5 euros y el total de 62 a 57. El tóner no cambia: se gasta por cara impresa.

¿Sirve para una impresora de inyección de tinta?

Sí, con dos avisos. El rendimiento de los cartuchos de tinta se declara con una norma distinta de las de tóner, así que tome la cifra de su caja tal cual. Y la inyección gasta tinta en limpiar el cabezal cada vez que arranca, un consumo que no recoge ningún rendimiento declarado: si la impresora se usa a rachas, el coste real por página queda por encima del que sale aquí.

¿Cómo se calcula el coste por página?

Precio del cartucho entre su rendimiento, más el papel. Con 60 € para 2000 páginas son 0,03 € de tóner y 0,01 de papel: 0,04 € por página en negro.

¿Por qué el color cuesta casi cuatro veces más?

Porque se gastan tres cartuchos de color a la vez y el negro sigue trabajando. La calculadora suma la parte negra más tres veces la de color.

¿Qué es el rendimiento de un cartucho?

Las páginas que declara el fabricante, medidas con una cobertura normalizada de la página. Quien imprime más superficie no llega tan lejos: la cifra de la ficha es un dato de cálculo, no una promesa.

¿Merece la pena ahorrar papel?

Poco. El papel son diez euros sobre mil páginas y con un 20 % de color ya es solo una sexta parte del gasto. La palanca está en la proporción de color.

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